Trop de réunions au travail : récupérer entre deux

23 octobre 2026 · 6 min de lecture·La rédaction Oriavel

Trop de réunions au travail, et plus rien ne rentre à la troisième ? Une petite étude de Microsoft, faite sur 14 personnes en visio, suggère que des pauses entre les réunions freinent la montée du stress mesuré. L'INRS recommande lui aussi des pauses régulières. Reste à les faire tenir dans un agenda plein.

Thomas sort d'une réunion à 14 h 58. La suivante commence à 15 h, deux portes plus loin. Il s'assoit, ouvre son carnet, et s'aperçoit qu'il n'arrive plus à suivre. Les phrases passent. Il hoche la tête au bon moment, sans rien retenir.

À 16 h 30, il retrouve son bureau avec l'impression d'avoir couru tout l'après-midi sans avancer. Thomas est un personnage d'illustration. Si vous enchaînez trois réunions par jour, la scène vous est peut-être familière.

Pourquoi une réunion coûte cher quand on est très sensible

Une réunion concentre beaucoup de signaux venus des autres. Il y a les prises de parole, les regards quand vous parlez, les tensions entre deux personnes, ce qui se dit à demi-mot. Pour une personne très sensible, c'est souvent là que la journée se joue.

Une étude présentée le 15 octobre 2026 par Washington State University va dans ce sens. Menée à Chicago, hors de tout bureau, elle ne trouve pas de réaction plus forte au bruit ou à la chaleur chez les personnes très sensibles. Leurs émotions sont plus liées à l'ambiance sociale. Elle ne dit rien des réunions elles-mêmes, mais elle invite à regarder les gens autant que la salle. L'article sur l'open space, le bruit ou les gens en parle plus longuement.

Ce que disent Microsoft et l'INRS sur les pauses

En avril 2021, Microsoft a publié sur son site une étude de son laboratoire Human Factors. Quatorze personnes qui travaillaient à distance portaient un casque d'électroencéphalographie, qui enregistre l'activité électrique du cerveau.

Chacune a suivi deux sessions, à une semaine d'écart. La première enchaînait quatre réunions en visio d'une demi-heure, sans interruption. La seconde séparait les mêmes réunions par des pauses de dix minutes, passées à méditer avec une application.

Sans pause, un type d'activité que les chercheurs associent au stress montait au fil des deux heures. Avec les pauses, il restait stable. Les passages d'une réunion à l'autre faisaient aussi grimper ce signal quand ils s'enchaînaient sans transition.

Gardez quelques réserves en tête. L'échantillon est très petit. L'étude porte sur la visio, pas sur des réunions en salle. Les pauses étaient des séances de méditation, pas un simple café. La page ne mentionne pas de publication dans une revue scientifique, et l'entreprise vend des outils de réunion. Enfin, les participants n'ont pas été choisis pour leur sensibilité. Prenez ce résultat comme une piste, à vérifier sur vous-même.

De son côté, l'INRS, l'institut français de référence pour la santé au travail, ne parle pas directement des réunions enchaînées. Il parle des pauses. Pour le travail sur écran, il conseille des pauses actives, « idéalement toutes les 30 minutes », pour se lever et bouger. Il cite même le fait de suivre une réunion debout comme une pause active.

Pour le télétravail, l'INRS demande d'organiser le travail et la charge de façon à permettre des pauses régulières, par exemple cinq minutes toutes les heures. Il conseille aussi de choisir entre téléphone, visio et messagerie selon le sujet. Ces recommandations s'adressent d'abord à l'employeur. Vous pouvez donc vous appuyer dessus pour en parler.

Où se situe votre bascule ?

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Trop de réunions au travail : créer de l'espace entre deux

Aucune de ces idées n'a été testée sur des personnes hypersensibles. Essayez-les une semaine, puis gardez ce qui marche.

Bloquez dix minutes dans votre agenda après chaque réunion de plus d'une heure. Donnez-leur un nom banal, comme « déplacement ».
Quand c'est vous qui invitez, terminez cinq ou dix minutes avant l'heure ronde. La pause profite à tout le monde.
Entre deux salles, prenez le chemin long. Un escalier, un couloir, une fenêtre où poser le regard au loin.
Pendant ces minutes, laissez le téléphone dans la poche. Une notification relance ce que vous essayez de poser.
Avant d'accepter une invitation, demandez-vous si un mail ou un appel suffirait. L'INRS suggère justement de choisir le moyen selon le sujet.

Toutes les réunions ne pèsent pas pareil. Une réunion d'équipe détendue n'a pas le même effet qu'un point où vous devez défendre votre travail. Pour le voir, notez votre niveau avec la jauge de 5 jours. Quand il monte de 2 points après une réunion, écrivez une ligne et choisissez une famille : les autres, ou le regard sur votre travail.

Le bilan du vendredi donne aussi votre heure de bascule, le moment où la jauge passe au-dessus de 6 et ne redescend plus. Si elle tombe juste après le bloc de réunions de l'après-midi, vous savez où placer vos pauses. Le test de 3 minutes vous donne une première idée de la famille qui domine chez vous.

Quand les réunions deviennent intenables

Si votre agenda déborde chaque semaine, la question dépasse vos pauses. Parlez de la charge avec votre manager, ou avec le médecin du travail si la fatigue s'installe. Une fatigue qui ne passe plus ni le soir ni le week-end mérite aussi un rendez-vous chez votre médecin traitant.

Si l'épuisement s'accompagne d'idées noires, appelez le 3114. Ce numéro national de prévention du suicide est gratuit et répond jour et nuit.

Le livre Hypersensible : le mode d'emploi du lundi matin consacre un chapitre à la réunion de 14 heures, avant, pendant et après (broché, Kindle).

Questions fréquentes

Pourquoi suis-je épuisé après plusieurs réunions ?

Une réunion demande d'écouter, de parler et de lire les réactions des autres en continu. Chez les personnes très sensibles, ces signaux sociaux semblent peser davantage, selon une étude de 2026 menée hors du travail. Sans pause, la fatigue s'additionne d'une réunion à l'autre.

Combien de temps de pause prévoir entre deux réunions ?

Il n'existe pas de durée validée pour les réunions. Dans l'étude de Microsoft, les pauses duraient dix minutes. L'INRS conseille, pour le travail sur écran, des pauses actives idéalement toutes les 30 minutes.

Est-il prouvé que les pauses entre réunions réduisent le stress ?

Pas de façon solide. L'étude la plus citée, menée par Microsoft en 2021, porte sur 14 personnes en visio et ne mentionne pas de revue scientifique. Elle va dans le sens des recommandations générales de l'INRS sur les pauses.

Comment demander moins de réunions sans passer pour quelqu'un de fragile ?

Présentez-le comme une question d'organisation. Proposez des réunions plus courtes, un ordre du jour, ou un mail à la place d'un point d'information. L'INRS recommande à l'employeur de permettre des pauses régulières et de choisir l'outil selon le sujet.

Nos sources

Cet article informe, il ne remplace pas l'avis d'un médecin ou d'un psychologue. Si vous êtes en détresse, le 3114 répond jour et nuit.